広島大学体育科同窓会

1. 個人情報保護方針

広島大学体育科同窓会は，会員相互の親睦をはかるとともに広島大学との連携を保ち，その発展に寄与することを目的としており，そのために必要な同窓会会員の個人情報を収集，管理しています。本同窓会は，個人情報保護の重要性を十分に認識し，「個人情報の保護に関する法律」に基づき，個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じながら，同窓会活動を進めていきます。

2. 個人情報の収集

同窓会は，その目的達成のために必要な情報を，会員の同意を得た上で必要時に収集します。

3. 個人情報の利用目的の特定及び利用の制限

情報収集に際しては情報の利用目的を特定し，その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報を利用するのは，次の場合です。
(1)　同窓会会報の送付

(2)　同窓会総会等同窓会事業の案内及び報告の送付

(3)　在学生の就職活動の支援等依頼の送付

(4)　大学等からの協力要請

(5)　会員からの問い合わせに関する回答

(6)　その他同窓会活動に必要な時

4. 個人情報の第三者への提供の制限

同窓会は，個人情報収集時に同意を得た利用および提供の範囲を越えて個人情報を提供することはありません。但し法令の定めに基づく場合や，本人の事前の同意がある場合は除きます。

5. 個人情報の安全管理措置

同窓会は，会員の個人情報が常に正確かつ最新のものとなるよう，会員に協力を求めるとともに，その漏洩，滅失，毀損，改ざんの防止および，個人情報への不正なアクセス阻止のために，必要な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正

同窓会は，会員本人が自らの個人情報の開示，訂正，削除，利用停止を希望される場合には，法令の規定に基づき，遅滞なく対応します。

7. 個人情報保護方針の改定

同窓会は，個人情報を正確かつ安全に取り扱うために，必要に応じて個人情報保護方針を改定することがあります。